Απαιτήσεις για τη διεξαγωγή των εγγράφων

1C: Επιχείρηση 8.2 / /
Για προγραμματιστές / /
Δημιουργία και τροποποίηση αντικειμένων μεταδεδομένων

Πίνακας περιεχομένων

Δείτε επίσης

1. Τα έγγραφα προορίζονται να εισαγάγουν τις βασικές πληροφορίες που σχετίζονται με την καταχώριση συμβάντων που επηρεάζουν τους δείκτες που λαμβάνονται υπόψη στο σύστημα. Για παράδειγμα, κατά την αυτοματοποίηση των οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων μιας επιχείρησης, είναι ένας λογαριασμός διαφόρων επιχειρηματικών συναλλαγών. στα συστήματα ελέγχου παραγωγής - καταγραφή των παραγωγικών διαδικασιών κ.λπ.

2.1. Η εγγραφή ενός συμβάντος στο σύστημα (δηλ. Η αντανάκλαση του στο λογαριασμό) πραγματοποιείται με τη χρήση του εγγράφου. Τα περισσότερα έγγραφα πρέπει να αναρτηθούν (η ιδιότητα Hold είναι ρυθμισμένη στο Allow ).

Λογικά, ένα έγγραφο χωρίς χαρτιά διαφέρει από το έγγραφο που έχει αναρτηθεί στο ότι ένα έγγραφο χωρίς έγγραφα είναι ένα "σχέδιο" που δεν αντικατοπτρίζεται στο λογαριασμό. Τέτοια έγγραφα μπορούν να αποθηκευτούν στο σύστημα, ακόμη και αν δεν είναι εντελώς ή δεν συμπληρώνονται καθόλου. δεν εφαρμόζονται έλεγχοι και περιορισμοί της επιχειρησιακής λογικής (έλεγχοι για συμπλήρωση, ημερομηνίες απαγόρευσης αλλαγών κ.λπ.). Τα δεδομένα αυτών των εγγράφων δεν απεικονίζονται στον λογαριασμό (δεν εμφανίζονται στις αναφορές κ.λπ.)

Ταυτόχρονα, το έγγραφο που τηρείται είναι «καθαρόαιμο», το σχηματισμό και η επεξεργασία του οποίου ολοκληρώθηκαν και για το οποίο αποφασίστηκε ότι το έγγραφο αυτό πρέπει να συμπεριληφθεί στο λογαριασμό.

2.2. Εάν ο κύκλος ζωής του εγγράφου αποτελείται από διάφορα στάδια που αντιστοιχούν στα στάδια μιας συγκεκριμένης διαδικασίας, τότε μπορούν να εισαχθούν πρόσθετες καταστάσεις για την περιγραφή αυτών των σταδίων. Για παράδειγμα, το έγγραφο "Παραγγελία πελάτη" μπορεί να έχει την κατάσταση: "δεν συμφωνήθηκε", "στην ασφάλεια", "κλειστό"? Το έντυπο «Ένδειξη Ταμείου Παραγγελιών» - καταχωρήθηκε για πρώτη φορά στο μητρώο εγγραφής των ταμειακών διαταγών (KO-3), υπογεγραμμένο από τον επικεφαλής λογιστή (διαχειριστή), μεταφέρθηκε στο ταμείο και στη συνέχεια καταχωρήθηκε στο Ταμείο, υπογεγραμμένο από τον επικεφαλής λογιστή.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, η κατοχή του εγγράφου αντιστοιχεί στην ώρα της αρχικής αντανάκλασης του συμβάντος στο λογαριασμό και οι καταστάσεις του αποστέλλοντος εγγράφου διευκρινίζουν πώς αντανακλάται το γεγονός στο λογαριασμό.

Εάν αποστέλλεται ένα έγγραφο, τότε κατά τη μετάφραση ενός εγγράφου μεταξύ των καταστάσεων, μπορεί να ζητηθεί από τους χρήστες να συμπληρώσουν συγκεκριμένα δεδομένα εγγράφων, μπορούν να εφαρμοστούν ορισμένα δεδομένα και ορισμένοι έλεγχοι και περιορισμοί επιχειρησιακής λογικής για κάθε στάδιο. Μέχρι τη στιγμή της εκτέλεσης, η μετάφραση του εγγράφου "draft" για τις καταστάσεις δεν ελέγχεται από το σύστημα.

Παραδείγματα συμπεριφοράς εγγράφων με αντανάκλαση πολλαπλών σταδίων στο λογαριασμό:

• για το ολοκληρωμένο έγγραφο "Παραγγελία Πελατών" :
  • κατά τη μεταφορά στη θέση "δεν συμφωνείται", το σύστημα ελέγχει μόνο τις βασικές παραμέτρους της παραγγελίας.
  • όταν μεταφέρεται σε κατάσταση "ασφαλισμένης" - το πεδίο "ημερομηνία αποστολής" είναι υποχρεωτικό να συμπληρωθεί, εφόσον ο λογοτέχνης χρειάζεται πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία κατά την οποία θα πρέπει να υποβληθεί η παραγγελία.
• Για το έγγραφο «Ταμείο Παραγγελίας», η μεταφορά στο τελικό καθεστώς «καταχωρείται στο Ταμείο και υπογράφεται από τον κύριο λογιστή (διαχειριστή)» σημαίνει ότι το σύστημα πρέπει να δημιουργήσει λογιστικά αρχεία και η αναφορά του ταμείου θα εγγραφεί σε μια εφημερίδα (για παράδειγμα , σε οργανισμούς προϋπολογισμού - στο περιοδικό των επιχειρήσεων).

2.3. Η εξαίρεση στον κανόνα αυτό ("τα περισσότερα έγγραφα πρέπει να ταχυδρομηθούν") είναι

• έγγραφα που δεν προορίζονται να αντικατοπτρίζουν γεγονότα στη λογιστική. Με τη βοήθεια τέτοιων εγγράφων καταγράφονται μόνο διάφορα γεγονότα αναφορικά με το χρόνο: για παράδειγμα, εισερχόμενη αλληλογραφία, κλήσεις, συναντήσεις κλπ.
• ξεχωριστά έγγραφα, η τεχνολογία των οποίων είναι πολύ διαφορετική από τις τεχνολογικές δυνατότητες της πλατφόρμας, αλλά τα οποία πρέπει να φαίνονται στον χρήστη σαν να κρατούνται. Για παράδειγμα, πρόκειται για τα έγγραφα "Λειτουργία (Λογιστική και Φορολογική Λογιστική)" - για χειροκίνητη εισαγωγή εργασιών, "Ρουτίνα λειτουργία" - για εκτέλεση λειτουργίας κλεισίματος μηνός με δυνατότητα χειροκίνητης ρύθμισης των κινήσεων κλπ.

Τα έγγραφα αυτά δεν τηρούνται.

2.4. Εάν ο χρήστης πρέπει να καταχωρίσει το συμβάν στο σύστημα και να το αντικατοπτρίσει στο λογαριασμό για μία ενέργεια, είναι απαραίτητο να καταγράψει ένα νέο έγγραφο στη λειτουργία αγωγιμότητας.

Είναι απαράδεκτο να επιλύσουμε αυτό το πρόβλημα με άλλους τρόπους, ιδίως με την απενεργοποίηση της κατοχής του εγγράφου.

3.1 Όταν αντανακλάται ένα γεγονός στη λογιστική, ίσως είναι απαραίτητο να σχηματιστούν "δευτερεύοντα" δεδομένα με σύνθετες συνδέσεις σε χρονικά σημεία, περιόδους και άλλα αντικείμενα του συστήματος. Στην περίπτωση αυτή, τα δεδομένα αυτά πρέπει να καταχωρούνται σε μητρώα. Ο σχηματισμός κινήσεων στους καταχωρητές θα πρέπει να εκτελείται κατά τη διάρκεια: αυτόματης ή χειροκίνητης.

Με τον αυτόματο σχηματισμό κινήσεων, ο χρήστης εισάγει πληροφορίες σχετικά με το συμβάν στα δεδομένα του εγγράφου και όταν διεξάγεται με βάση τις πληροφορίες που εισάγονται στο έγγραφο, δημιουργούνται κινήσεις σε διάφορους καταχωρητές. Για παράδειγμα, για τις λογιστικές συναλλαγές, τη δημιουργία συναλλαγών.

Όταν δημιουργούνται χειροκίνητα κινήσεις, ο χρήστης εισάγει δεδομένα απευθείας στους καταχωρητές. Αυτά τα έγγραφα ονομάζονται χειροκίνητα. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εισαγωγή αρχικών υπολοίπων ή για την εισαγωγή επιχειρηματικών συναλλαγών που δεν είχαν προβλεφθεί από τον προγραμματιστή διαμόρφωσης.

3.2. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο σχηματισμός κινήσεων μπορεί να γίνει ως ξεχωριστό έγγραφο. Αυτό απαιτείται σε περίπτωση παρόμοιας επεξεργασίας διαφορετικών τύπων εγγράφων, ομαδικής επεξεργασίας ή εφαρμογής σύνθετων επιχειρηματικών διαδικασιών που απαιτούν σαφή διαχωρισμό των λειτουργιών των εκτελεστών. Στη συνέχεια, τα διαφορετικά στάδια της αντανάκλασης των γεγονότων στη λογιστική πραγματοποιούνται όχι με τη μετάβαση από τα καθεστώτα ενός εγγράφου, αλλά από διαφορετικά έγγραφα που εγγράφονται με βάση το ένα το άλλο. Σε αυτή την αλυσίδα, μόνο ορισμένα έγγραφα αποτελούν κινήσεις όταν κρατούνται.

Για παράδειγμα, εξετάστε την κατάσταση κατά την κατάρτιση μιας εντολής πληρωμής στο οικονομικό τμήμα και, ταυτόχρονα, ο λογιστής δεν πρέπει να αλλάξει το έγγραφο προέλευσης. Στην περίπτωση αυτή, το έγγραφο "Εντολή πληρωμής" δεν κάνει κινήσεις και οι κινήσεις επί της εντολής πληρωμής σχηματίζονται από ξεχωριστό έγγραφο "Απόσυρση από τον τρεχούμενο λογαριασμό" , το οποίο έχει σχεδιαστεί ειδικά για τον αυτοματοποιημένο σχηματισμό κινήσεων.

3.3. Τα έγγραφα που δεν υποβλήθηκαν και επισημάνθηκαν για διαγραφή δεν πρέπει να έχουν ενεργές κινήσεις.

3.4. Ακόμη και αν το έγγραφο δεν σχηματίζει κινήσεις, θα πρέπει να εκτελείται προκειμένου να διαφέρει λογικά από το "σχέδιο".

4. Για τα περισσότερα συμβάντα, ο προβληματισμός μπορεί να είναι αναστρέψιμος. Σε αυτή την περίπτωση, γι 'αυτό θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον μηχανισμό ακύρωσης των εγγράφων.

Άλλα υλικά σχετικά με το θέμα:
δημιουργία κινήσεων σε μητρώα , απόσυρση από τρεχούμενο λογαριασμό , υπογεγραμμένο από , επιχειρήσεων , ελέγχους , μητρώα , γεγονότα , λογιστική και φορολογική λογιστική , αντανάκλαση , σχηματισμό , σε μετρητά , του χρήστη , εντολή πληρωμής , τάξη , διαμόρφωση , ένα παράδειγμα , έγγραφα , τα δεδομένα , των εγγράφων , εγγραφείτε , του εγγράφου , εγγράφου

Υλικά από το τμήμα: 1C: Επιχείρηση 8.2 / Προγραμματιστές / Δημιουργία και τροποποίηση αντικειμένων μεταδεδομένων

Άλλα υλικά σχετικά με το θέμα:

Λογιστική για αμοιβαία κεφάλαια. Ταμειακή ροή

Αρχές και μηχανισμοί εφαρμογής

Πηγές δεδομένων για υπολογισμό προϋπολογισμού

Πώληση αγαθών και υλικών

Universal Journal Journal

Βρέθηκε: τα ταμειακά έγγραφα σχετικά με τα σχέδια , το καθεστώς εγγράφου που τηρείται , το καθεστώς των εγγράφων σε 1s, η ροή εγγράφων, τα πρωτογενή ταμειακά έγγραφα επί των σχεδίων, τα πρωτογενή έγγραφα σχετικά με τα σχέδια, ο τρόπος αλλαγής της ημερομηνίας ενός μη εγγράφου εγγράφου στο 1ο 8 2, πώς να απαγορεύεται η κατοχή ενός εξαντλημένου εγγράφου 1γ 8 2, απαγορεύστε την αλλαγή του εγγράφου εάν έχει ήδη ολοκληρωθεί 1c 8 2, 1c 8 2 δαπάνη κωδικού εκμετάλλευσης εγγράφου