Փաստաթղթերի վարման պահանջներ

1C: Ձեռնարկություն 8.2 / /
Ստեղծագործողների համար / /
Մետատվյալի օբյեկտների ստեղծում եւ փոփոխում

Բովանդակության աղյուսակը

Տես նաեւ

1. Փաստաթղթերը մտադիր են մուտք գործել համակարգում հաշվի առված ցուցանիշների վրա ազդող իրադարձությունների գրանցման հետ կապված առաջնային տեղեկությունները: Օրինակ, ձեռնարկության ֆինանսական եւ տնտեսական գործունեության ավտոմատացման ժամանակ դա տարբեր բիզնես գործարքների հաշիվ է, արտադրության կառավարման համակարգերում `արտադրական գործառնությունների գրանցում եւ այլն:

2.1. Համակարգում իրադարձության գրանցումը (այսինքն `հաշվետվության մեջ արտացոլումը) իրականացվում է փաստաթղթի օգտագործմամբ: Փաստաթղթերի մեծ մասը պետք է փակցված լինի ( Hold հատկությունը սահմանվում է թույլատրված ):

Տրամաբանորեն, փաստաթուղթ չպարունակող փաստաթուղթը տարբերվում է փակցված մեկից, որ փաստաթղթապաշտպան փաստաթղթում «հաշիվ» չկա, որը հաշվի չի առնվում: Նման փաստաթղթերը կարող են պահպանվել համակարգում, նույնիսկ եթե դրանք ամբողջությամբ կամ ամբողջությամբ չեն լրացվել: նրանց նկատմամբ կիրառվում են բիզնեսի տրամաբանության ստուգումներ եւ սահմանափակումներ (լրացման ստուգումներ, փոփոխությունների արգելման ժամկետներ եւ այլն): Նման փաստաթղթերի տվյալները չեն արտացոլվում հաշվում (հաշվետվություններում չեն ցուցադրվում եւ այլն)

Միեւնույն ժամանակ, անցկացված փաստաթուղթը «մաքուր է», որի ձեւավորումը եւ վերամշակումը կատարվում է, եւ որի մասին որոշվել է, որ այդ փաստաթուղթը պետք է հաշվի մեջ ներառվի:

2.2. Եթե ​​փաստաթղթի կենսական ցիկլը բաղկացած է մի քանի փուլից, որոնք համապատասխանում են որոշակի գործընթացի փուլերին, ապա այդ փուլերի նկարագրության համար կարող են լրացուցիչ ստատուսներ մուտք գործել: Օրինակ, «Հաճախորդների պատվեր» փաստաթուղթը կարող է ունենալ «համաձայնություն», «անվտանգության», «փակ» կարգավիճակ. «Կանխիկ դրամական միջոցների հանձնման մասին» փաստաթուղթը, որը գրանցվել է կանխիկ դրամական հրամանների գրանցման ռեգիստրում (ԿՕ-3), այնուհետեւ կնքվել է գլխավոր հաշվապահի (կառավարչի) կողմից, փոխանցվել է գանձապահին, ապա գրանցվել Cash Book- ում `ստորագրված գլխավոր հաշվապահի (կառավարչի) կողմից:

Նման դեպքերում փաստաթղթի անցկացումը համապատասխանում է իրադարձության նախնական արտացոլման ժամանակահատվածին, եւ փաստաթղթի կարգավիճակները հստակորեն պարզաբանվում են, թե ինչպես է իրադարձությունը արտացոլված հաշվին:

Եթե ​​փաստաթուղթը տեղադրվի, ապա, երբ փաստաթուղթը ստացվում է կարգավիճակների միջեւ, օգտվողները կարող են խնդրել լրացնել որոշակի փաստաթղթային տվյալներ, որոշակի ստուգումներ եւ բիզնես տրամաբանության սահմանափակումներ, որոնք հատուկ են յուրաքանչյուր փուլին, կարող են կիրառվել: Մինչեւ կատարման պահը, կարգավիճակի վերաբերյալ «նախագծի» փաստաթղթի թարգմանությունը համակարգված չէ:

Հաշվի բազմաբնույթ արտահայտությամբ փաստաթղթերի պահվածքի օրինակները.

• ավարտված փաստաթղթի «Հաճախորդների պատվեր» համար .
  • «չհամաձայնեցված» կարգավիճակին փոխանցման ժամանակ համակարգը վերահսկում է միայն կարգի հիմնական պարամետրերը.
  • երբ «ապահովված» կարգավիճակ տալու դեպքում «առաքման ամսաթիվը» պարտադիր է լրացնել, քանի որ լոգիստին անհրաժեշտ է տեղեկություն, որի մասին պետք է տրվի ամսաթիվը,
• «Կանխիկ դրամական պարգեւի» փաստաթղթի համար , « վերջնական վիճակին փոխանցումը» գրված է Կանխիկ գրքում եւ ստորագրված է գլխավոր հաշվապահի կողմից »նշանակում է, որ համակարգը պետք է կազմի հաշվապահական հաշվառումներ, իսկ գանձապահի զեկույցը գրանցվելու է ամսագրային (կամ այլ հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանում, օրինակ, , բյուջետային կազմակերպություններում `գործողությունների ամսագրում):

2.3. Բացառությամբ այս կանոնի («շատ փաստաթղթեր պետք է փակցված լինեն»)

• փաստաթղթեր, որոնք նախատեսված չեն հաշվապահական հաշվառման միջոցառումները արտացոլելու համար: Նման փաստաթղթերի օգնությամբ միայն տարբեր միջոցառումներ են արձանագրվում ժամանակի հետ, օրինակ `ներգնա նամակագրությունը, զանգերը, հանդիպումները եւ այլն:
• առանձին փաստաթղթեր, որոնց տեխնոլոգիան շատ տարբերվում է պլատֆորմի տեխնոլոգիական հնարավորություններից, բայց պետք է նայենք օգտվողին, կարծես թե անցկացվում են: Օրինակ, «Գործառնություն (հաշվապահություն եւ հարկային հաշվառում)» փաստաթղթերը `ձեռքի աշխատանքների համար, « Ռեժիմային գործողություն » ` մեկ ամիս փակման գործողության կատարման համար, շարժման մեխանիկական կարգավորմամբ եւ այլն:

Նման փաստաթղթեր չեն անցկացվում:

2.4. Եթե ​​օգտագործողը պետք է գրանցի իրադարձությունը համակարգում եւ մեկ գործողության համար հաշվի մեջ արտացոլի այն, անհրաժեշտ է նոր փաստաթուղթ գրանցել ռեժիմում:

Անհնար է լուծել այս խնդիրը այլ ձեւերով, մասնավորապես `փաստաթղթի դադարեցումը կասեցնելու միջոցով:

3.1. Հաշվապահական հաշվառման միջոցառման ժամանակ արտացոլելու դեպքում անհրաժեշտ է ստեղծել «երկրորդական» տվյալներ համալիր կապերով `ժամանակի, ժամանակահատվածի եւ համակարգի այլ օբյեկտների կետերին: Այս դեպքում այդ տվյալները պետք է տեղադրվեն ռեգիստրում: Ռեգիստրներում շարժումների ձեւավորումը պետք է իրականացվի ավտոմատ կերպով կամ ձեռքով:

Շարժման ավտոմատ ձեւավորմամբ, օգտագործողը տեղեկատվություն է հայտնում իրադարձության մասին փաստաթղթային տվյալների մեջ եւ երբ իրականացվում է փաստաթղթում ներառված տեղեկատվության հիման վրա, շարժումները ստեղծվում են տարբեր ռեգիստրում: Օրինակ, հաշվապահական գործարքների համար գործարքների ձեւավորումը:

Երբ ձեռքով ձեւավորող շարժումները, օգտվողը մուտքագրում է տվյալները անմիջապես գրանցամատյաններում: Նման փաստաթղթերը սովորաբար անվանում են ձեռնարկներ: Դրանք կարող են օգտագործվել նախնական հաշվեկշիռները ներդրելու կամ գործարար գործարքներ մուտքագրելու, որոնք նախատեսված չեն կոնֆիգուրացիայի մշակողի կողմից:

3.2. Որոշ դեպքերում շարժումների ձեւավորումը կարող է կատարվել որպես առանձին փաստաթուղթ: Դա պահանջվում է տարբեր տեսակի փաստաթղթերի համանման մշակման, խմբի վերամշակման կամ բարդ բիզնես գործընթացների իրականացման դեպքում, որոնք պահանջում են կատարողների գործառույթների հստակ բաժանում: Այնուհետեւ հաշվապահական միջոցառումների իրադարձությունների արտացոլման տարբեր փուլերը իրականացվում են ոչ թե մեկ փաստաթղթի կարգավիճակով, այլ միմյանց վրա հիմնված տարբեր փաստաթղթերով: Այս շղթայի մեջ որոշակի փաստաթղթեր են ձեւավորվում շարժումները:

Օրինակ, հաշվի առեք այն իրավիճակը, երբ ֆինանսական վարչությունում վճարման հանձնարարություն է ձեւավորվում, եւ միեւնույն ժամանակ հաշվապահը չպետք է փոխի աղբյուրի փաստաթուղթը: Այս դեպքում «Վճարման կարգը» փաստաթուղթը չի շարժում, եւ վճարման հանձնարարականի վրա կատարված շարժումները ձեւավորվում են առանձին փաստաթուղթով, «Ներգրավված ընթացիկ հաշվից դուրս» , որը հատուկ նախագծված է շարժումների ավտոմատացված ձեւավորման համար:

3.3. Չհրապարակված եւ չեղյալ համարվող փաստաթղթերը չպետք է ունենան ակտիվ շարժումներ:

3.4. Նույնիսկ եթե փաստաթուղթը չի առաջացնում շարժումներ, այն պետք է իրականացվի, տրամաբանորեն տարբերվի «նախագծից»:

4. Իրադարձությունների մեծամասնության համար արտացոլումը կարող է անշրջելի լինել: Այս դեպքում, դրա համար պետք է օգտագործել փաստաթղթերի չեղարկման մեխանիզմը:

Այլ նյութեր թեմայի շուրջ.
ռեգիստրներում շարժումների ձեւավորումը ,, ընթացիկ հաշվի դուրսգրումը ,, ստորագրված ,, բիզնեսը ,, ստուգումներ ,, գրանցում ,, միջոցառումներ ,, հաշվապահական եւ հարկային հաշվառում ,, արտացոլումը ,, ձեւավորումը ,, կանխիկացման կարգը ,, օգտագործողը ,, վճարման հանձնարարական ,, կարգը ,, configuring ,, օրինակ ,, փաստաթղթեր ,, տվյալները ,, փաստաթղթերի ցանկը ,, գրանցում ,, փաստաթուղթը ,, փաստաթուղթը

Նյութեր բաժնում ` 1C: Ձեռնարկություն 8.2 / Զարգացնողներ / Մետատվյալի օբյեկտների ստեղծում եւ փոփոխում

Այլ նյութեր թեմայի շուրջ.

Հաշվապահական հաշվառման համար կանխիկացման միջոցներ: Դրամական հոսքեր

Իրականացման սկզբունքներն ու մեխանիզմները

Բյուջետավորման հաշվարկների տվյալների աղբյուրները

Ապրանքների եւ նյութերի վաճառք

Universal Document Journal- ը

Մենք հայտնաբերեցինք, որ փաստաթղթերի վրա փաստաթղթերը , փաստաթղթերի կարգավիճակը , 1-ին փաստաթղթերում առկա կարգավիճակը , փաստաթղթերի հոսքը, նախագծերի նախնական կանխիկ փաստաթղթերը, նախագծերում նախնական փաստաթղթերը, 1c 8 2-ում փոխել փաստաթղթի փաստաթղթի ամսաթվերը, ինչպես արգելել ծախսված փաստաթուղթը 1c 8 2, արգելում է փոփոխել փաստաթուղթը, եթե այն արդեն ավարտված է 1c 8 2, 1c 8 2 փաստաթուղթը պահելու կոդի ծախսը